Pour créer un nouveau type d’absence ou de suivi de vos collaborateurs, il vous suffit de vous rendre dans votre « Assistant de paramétrage » disponible dans le menu latéral de gauche de votre application Azuneed.
Rendez-vous dans l’étape 3 : « Congés et Absences »
Dans cette étape, vous définissez différentes natures de congés ou d’absences dans votre société, vous pouvez également assurer le suivi de vos collaborateurs en télétravail.
Cliquez sur le + en bout de ligne afin d’ajouter un nouvel élément.
Il revient à l’administrateur de mettre en place les règles d’acquisition et de prise relatifs à vos besoins.
Dispositif de Télétravail :
Cette organisation de travail n’est pas à proprement dit une nature d’absence mais elle répond à un besoin de suivi des salariés et existe déjà par défaut dans la solution.
Il vous suffira simplement de vérifier que les règles de pose vous conviennent (Autorisez-vous la prise par le salarié ou uniquement par les profils autorisés).
Il est à noter qu’il s’agit d’un élément d’information qui ne s’exporte pas en paie. Cette fonction vous permet de visualiser les collaborateurs pouvant exercer du télétravail.
Dans l’onglet « Pour l’export en paye » sélectionnez : Non > pour ne pas exporter les demandes d’absences de ce type.
L’arrêt de travail indemnisé :
Ce nouveau type d’absence prévu par le gouvernement, permet aux parents dans l’incapacité de faire garder leurs enfants suite à la fermeture des établissement scolaires, la mise en place d’un arrêt de travail indemnisé pris en charge par la sécurité sociale sans délais de carence.
Cette absence est identique à une absence en maladie qui elle est gérée en calendaire sans acquisition et nécessite un justificatif. Cette absence sera à exporter en paie afin d’avoir un suivi du nombre de jours attribués.
Fermeture temporaire de l’entreprise ou Chômage Partiel/Technique :
Ce type d’absence devra être gérée en jours ouvrés ou ouvrables, en fonction des jours d’ouverture de l’entreprise, sans acquisition de droit et réservé aux profils autorisés pour que seuls les responsables puissent les poser. Vous pouvez décider d’envoyer ce type d’absence en paie afin d’avoir un meilleur suivi du nombre de jours de fermeture de la société.
Pour les types d’absences touchant l’ensemble des collaborateurs vous pouvez poser une seule et unique demande d’absence.
Pour rappel : Une fois votre type d’absence créé, il vous faut l’attribuer dans les profils de congés de vos collaborateurs.
Commentaires récents