Logiciel de suivi du dossier salarié

Logiciel de suivi du dossier salarié

Votre besoin

Les données et documents de vos salariés sont éparpillés entre les fichiers Excel, votre prestataire de paye, votre comptable et vos dossiers personnels.
Vous ne savez plus où donner de la tête ?

Notre solution

Sauvegardez toutes les données nominatives et documents administratifs et RH de vos salariés dans une seule et unique base de données : bulletins de salaire, dates d’embauche, évolutions des salaires et primes, contrats de travail, etc.
Conservez tous les éléments relatifs à chacun de vos collaborateurs, préparez avec efficacité vos entretiens annuels et tous les évènements liés aux personnels (visite médicale, revues de contrat, anniversaires, etc.)

Centralisez et archivez tous les documents administratifs et RH de vos salariés

Gestion dématérialisée des dossiers du personnel
  • Archivez et horodatez les salaires, les bulletins de salaires, les primes, les entretiens annuels, les revues de contrats etc.
  • Donnez un accès personnalisé en ligne à chacun de vos salariés à leurs documents
  • Déléguez aux managers ou responsables d’équipe l’affectation des primes et préparez efficacement les entretiens de suivi
  • Préparez votre registre du personnel

Suivez simplement l’évolution de carrière de vos salariés (Compétences, Formations, Entretiens)

Suivi de l'évolution des salaires, des primes, des contrats de travail
  • Recherchez parmi vos salariés celle ou celui qui possède une compétence particulière pour un projet donné
  • Suivez les formations reçues et à venir, préparez vos entretiens annuels et faites monter en compétence vos collaborateurs
  • Le calcul automatique des titres restaurants tous les mois

N’oubliez plus les événements importants de vos salariés

Rappels des évenements importants du dossier du personnel

Positionnez-vous des rappels sur les visites médicales, les entretiens annuels, les formations, les dates d’anniversaires de vos salariés etc.

A l’issue de ces évènements, archivez tous les documents associés

Distribuez les bulletins de salaires de vos salariés

par simple glisser-déposer

Suivi de l'évolution des salaires, des primes, des contrats de travail

Vous recevez la liasse des bulletins de paie de votre service, le logiciel les distribue automatiquement pour vous à chacun de vos salariés après les avoir archivés

Vous envoyez vos bulletins dématérialisés par simple glisser-déposer ou bien tout simplement par mail au logiciel depuis votre boite mail

Préparez votre paye simplement et efficacement

Export paye vers tous les logiciels de paye du marché, Sage, Cegid, EBP

Par simple clic, en fin de mois, vous envoyez les éléments variables de paye (primes, salaires, …) à votre service paie pour la préparation des bulletins de salaires

Vous pouvez également exporter toutes les données dans un fichier Excel du personnel

Gestion dématérialisée du dossier salarié

Accédez aux informations de vos salariés depuis tous types de support

  • Chaque salarié accède à son espace dédié en ligne pour consulter ses données
  • Vos managers mobiles consultent les différents rappels qui leurs sont envoyés directement sur leur téléphone ou par mail

Compatible PC, MAC, Tablette, Smartphone

Tous vos collaborateurs accèdent à leur espace dans le cloud via tous les supports du marché, au bureau ou en déplacement
Azuneed RH est opérationnel rapidement sur le suivi du dossier salarié
Azuneed RH est opérationnel rapidement sur le suivi de la gestion du dossier personnel

Rapide à installer, simple à utiliser

Un assistant de paramétrage vous guidera pas à pas dans l’initialisation rapide de votre compte.

Faites la gestion des dossiers de votre personnel une priorité. Grâce à une base données unique, Azuneed vous permet de centraliser toutes les informations nominatives de vos salariés. Fini les fichiers Excels et les documents éparpillés. Azuneed vous permet de stocker tous types de documents, contrats de travail, bulletins de salaire, formations …Grâce à une interface et une gestion de droits fine, vous partagez avec vos collaborateurs les données et documents que vous souhaitez tout en leur donnant la possibilité de les mettre à jour.

Azuneed RH, Le meilleur logiciel RH de sa catégorie au meilleur prix

Pourquoi dématérialiser les documents de vos salariés dans des dossiers du personnel ?

Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion administrative de vos salariés et de vos équipes. Vous voulez structurer, simplifier et automatiser simplement vos processus RH. Vous avez besoin de dématérialiser les données de vos salariés sur une base de données unique, centralisée et uniformisée.
La solution Azuneed RH de gestion du dossier salarié vous permet de gérer toute la vie du salarié dans votre entreprise, de son embauche, à ses changements de contrats, en passant par le suivi de ses formations, l’évolution de ses compétences jusqu’à son départ de votre société.

Vous suivez simplement la progression des salaires, des primes et l’évolution de carrière de vos salariés grâce à des tableaux de bord mis à jour en temps réel.

Vous organisez et réceptionnez les documents administratifs de vos collaborateurs grâce à notre nouveau module Dossier salarié. De plus, grâce à la fonction de distribution des documents, vos salariés reçoivent automatiquement leur bulletin par mail qui ont déjà été archivés dans le logiciel.

Largement paramétrable et personnalisable, le logiciel Azuneed RH permet le stockage et l’archivage des documents administratifs de vos salariés dans le souci de constituer une base de données fonctionnelle, centralisée et fiable. De plus, la gestion des droits en lecture, écriture, visibilité sur chacune des natures d’informations du dossier du salarié vous donne le contrôle et garantie la sécurité des informations respectant les normes RGPD.

Vos salariés pourront accéder à leurs informations, à tout moment, depuis leurs ordinateurs ou leurs mobiles, 24H/7, en self service, dans l’optique d’une distribution de l’information simple, fluide et immédiate.

La fonction de rappel du module du dossier du personnel vous permet de gérer et programmer des alertes de rappels afin de prévoir les principaux événements de la vie de vos salariés : entretiens annuels, visite médical, revue de contrat et bien d’autres. Le paramétrage de rappel vous permettra de prévenir les concernés par l’envoi simple et efficace de mails d’information.

L’annuaire salarié est un outil indispensable dans l’entreprise afin que chacun des salariés accèdent à des informations importantes sur ces collaborateurs tels que leur numéro de téléphone, adresse mail etc, et garantir ainsi un travail productif et efficace.

Le logiciel Azuneed RH s’adapte à votre organisation de la plus simple à la plus complexe, en France ou à l’international.

Vous voulez suivre la montée en compétences de vos salariés ou collaborateurs et suivre l’évolution des salaires et primes. Vous pouvez déléguer aux managers l’entrée d’informations et de données qui alimenteront le dossier personnel des collaborateurs et ainsi générer des graphiques analytiques, exporter les informations sous fichier Excel pour une exploitation des données sous forme de tableau de bord.

Vous recevez de votre service paie ou de votre cabinet comptable les bulletins dématérialisés de vos collaborateurs. Afin d’éviter de les imprimer et afin de permettre une diffusion immédiate et sécurisée des bulletins de paie, choisissez de les télécharger dans le dossier salarié d’Azuneed RH par simple drag & drop.

Facile d’utilisation, sécurisée et et fiable, cette manipulation vous fait gagner un temps considérable.

 

Une paye prête dans les délais

En fin de mois, vous exportez en un clic les éléments variables de paye vers votre service de paye, interne ou externalisée, vers tous types de logiciels de paye : SAGE, EBP, CEGID, QUADRA.

Azuneed RH fait partie des seuls éditeurs de logiciel à posséder un connecteur universel paramétrable et qui s’adapte aux principaux logiciels de paye mais aussi à quasiment tous les logiciels de paye du marché … et ça change tout !

De plus, une api (web services) native complète est à votre disposition pour intégrer facilement Azuneed RH à votre système d’information.